logo psi

Kebijakan TI

Seluruh fasilitas teknologi informasi (perangkat keras komputer, perangkat lunak, jaringan, data dan informasi, dan lain-lain) disediakan oleh Universitas Sumatera Utara (USU) sebagai sumber daya bagi-pakai (sharing) yang dimaksudkan untuk mendukung dan menyediakan fasilitas pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, dan semua fungsi administratif Universitas. Sivitas akademika (mahasiswa dan dosen), karyawan, dan tamu resmi Universitas diperbolehkan menggunakan sumber daya tersebut untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan fungsinya masing-masing. Eksperimentasi, eksplorasi, dan pembelajaran yang didukung oleh sistem tersebut berada dalam batasan-batasan hukum dan kebijaksanaan yang diterima secara umum.
Administrator jaringan dan sistem harus memperlakukan kandungan semua berkas (file) elektronik dan komunikasi jaringan sebagai sesuatu yang bersifat pribadi dan rahasia. Setiap pengaksesan terhadap berkas elektronik dan segala tindakan yang berkaitan dengan pengaksesan tersebut tunduk pada peraturan perundang-undangan Negara Republik Indonesia dan peraturan-peraturan dan kebijakan yang dikeluarkan oleh Universitas.

Standar dan prinsip kebebasan intelektual dan akademik, demikian juga hak-hak terhadap privasi yang berlaku di lingkungan Universitas juga berlaku untuk bahan-bahan elektronik. Standar yang sama tentang kebebasan intelektual dan akademik yang diberlakukan bagi sivitas akademika dalam penggunaan media konvensional (berbasis cetak) juga berlaku terhadap publikasi dalam bentuk media elektronik. Contoh bahan-bahan elektronik dan media penerbitan tersebut termasuk, tetapi tidak terbatas pada, halaman Web (World Wide Web), surat elektronik (e-mail), mailing lists (Listserv), dan Usenet News.

 

Kegunaan semua fasilitas yang tersedia sangat tergantung pada integritas penggunanya. Semua fasilitas tersebut tidak boleh digunakan dengan cara-cara apapun yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan Negara Republik Indonesia atau yang bertentangan dengan lisensi, kontrak, atau peraturan-peraturan Universitas. Setiap individu bertanggung jawab sendiri atas segala tindakannya dan segala kegiatan yang dilakukannya, termasuk penggunaan akun (account) yang menjadi tanggung jawabnya.

Undang-Undang Negara Republik Indonesia dan peraturan Universitas menyatakan bahwa sejumlah kegiatan tertentu yang berkaitan dengan teknologi informasi dapat digolongkan sebagai tindakan: pengabaian, pelanggaran perdata, atau pelanggaran pidana. Sivitas akademika dan karyawan harus menyadari bahwa tindakan kriminal dapat dikenakan kepada mereka apabila melanggar ketentuan ini. Contoh tindakan pelanggaran tersebut adalah, tetapi tidak hanya terbatas pada, hal-hal sebagai berikut:

  • Menggunakan sumber daya teknologi informasi tanpa izin;
  • Memberitahu seseorang tentang password pribadi yang merupakan akun  yang tidak dapat dipindahkan-tangankan. [Jangan sekali-kali memberitahu password Anda kepada siapapun!. Jika Anda melakukan hal demikian, Anda telah melanggar kode etik ini. Jika orang lain menggunakan akun Anda, mereka juga melanggar kode etik ini. Jika ada orang lain yang ingin mengakses berkas yang dilindungi oleh password account Anda, hendaklah ia berkonsultasi dengan staf Pusat Sistem Informasi (PSI) USU yang berwenang untuk mengambil tindakan yang tidak melanggar keamanan password];
  • Melakukan akses dan/atau upaya mengakses berkas elektronik, disk, atau perangkat jaringan selain milik sendiri  tanpa izin yang sah;
  • Melakukan interferensi terhadap sistem teknologi informasi atau kegunaan lainnya dari sistem tersebut, termasuk mengkonsumsi sumber daya dalam jumlah yang sangat besar termasuk ruang penyimpanan data (disk storage), waktu pemrosesan, kapasitas jaringan, dan lain-lain, atau secara sengaja menyebabkan terjadinya crash pada sistem komputer melalui bomb mail, spam, merusak disk drive pada sebuah komputer PC milik Universitas, dan lain-lain);
  • Menggunakan sumber daya Universitas sebagai sarana (lahan) untuk melakukan crack (hack, break into) ke sistem lain secara tidak sah;
  • Mengirim pesan (message) yang mengandung ancaman atau bahan lainnya yang termasuk kategori penghinaan;
  • Pencurian, termasuk melakukan duplikasi yang tidak sah (illegal) terhadap bahan-bahan yang memiliki hak-cipta, atau penggandaan, penggunaan, atau pemilikan salinan (copy) perangkat lunak atau data secara tidak sah;
  • Merusak berkas, jaringan, perangkat lunak atau peralatan;
  • Mengelabui identitas seseorang (forgery), plagiarisme, dan pelanggaran terhadap hak cipta, paten, atau peraturan peraturan perundang-undangan tentang rahasia perusahaan;
  • Membuat dengan sengaja, mendistribusikan, atau menggunakan perangkat lunak yang dirancang untuk maksud kejahatan untuk merusak atau menghancurkan data dan/atau pelayanan komputer (virus, worms, mail bombs, dan lain-lain).
Universitas melarang penggunaan fasilitas yang disediakannya untuk dipergunakan dengan tujuan untuk perolehan finansial secara pribadi yang tidak relevan dengan misi Universitas. Contoh penggunaan seperti itu termasuk membuat kontrak komersial dan memberikan pelayanan berbasis bayar antara lain seperti menyewakan perangkat teknologi informasi termasuk bandwidth dan menyiapkan surat-surat resmi atau formulir-formulir resmi lain. Semua layanan yang diberikan untuk tujuan apapun, yang menggunakan sebahagian dari fasilitas sistem jaringan Universitas untuk memperoleh imbalan finansial secara pribadi adalah dilarang. Dalam semua kegiatan dimana terdapat perolehan finansial pribadi yang diperoleh selain kompensasi yang diberikan oleh Universitas, maka kegiatan tersebut harus terlebih dahulu memperoleh izin resmi dari Universitas.

Pelanggaran terhadap Kode Etik Teknologi Informasi ini akan diselesaikan  melalui proses disipliner (tata tertib) standar oleh otoritas disipliner yang sah sebagaimana diatur di dalam peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh Universitas tentang disiplin mahasiswa, dosen dan karyawan. PSI dapat mengambil tindakan yang bersifat segera untuk melindungi keamanan data dan informasi, integritas sistem, dan keberlanjutan operasional sistem jaringan.

Setiap mahasiswa, dosen, dan karyawan Universitas sebagai bagian dari komunitas akademik dapat memberikan pandangan dan saran terhadap kode etik ini baik secara individu maupun secara kolektif demi terselenggaranya pelayanan sistem informasi dan sistem jaringan terpadu Universitas yang baik. PSI akan melakukan evaluasi, menampung berbagai pandangan, dan merekomendasikan perubahan yang perlu dilakukan terhadap kode etik ini sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.